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5 dicas para organizar arquivos no seu computador

Organizar arquivos no seu computador é a melhor forma de gerenciar e melhorar sua produtividade pessoal, evitando dores de cabeça comuns que todos já enfrentamos ao não nos organizarmos ou nos estruturamos para alguma atividade.

Seja no ambiente caseiro ou corporativo, a quantidade de arquivos e conteúdo digital que produzimos aumenta desenfreadamente. Fotos, vídeos, arquivos de textos, áudios podem ser criados com o mínimo de esforço; tanto em um celular quanto num computador. Aplicativos, programas, pastas e arquivos armazenados de forma desordenada podem virar uma bagunça sem fim e gerar um grande incomodo em diversos momentos. Não saber onde salvou um arquivo, manter arquivos que são mais utilizados, exceder a capacidade de armazenamento e apagar pastas com conteúdo importantes são alguns dos transtornos que você pode passar. Em razão disso, vamos mostrar 5 dicas para gerenciar e organizar arquivos no seu computador de forma que facilite, gere dinamismo e aumento de produtividade de tarefas pessoais ou corporativas.

Um exemplo interessante que podemos usar como comparação é um supermercado, já imaginou se não houvesse nenhum critério de organização dos produtos? Se tudo fosse colocado nas prateleiras de qualquer maneira ou em qualquer ordem? E se não houvesse nenhuma indicação sobre a localização de um produto especifico? Quanto tempo você acha que levaria para fazer a compra do mês? Mas não é esse o caso, um supermercado é um ótimo exemplo de organização e de funcionalidade. Diferentes tipos e marcas de produtos são expostos de forma que você possa encontra-los facilmente. Eles são centralizados, divididos em setores, organizados por tipo e marca. O mesmo poderia ser feito com os arquivos e conteúdo do seu computar, leia as dicas a baixo e veja como organizar arquivos da melhor forma.

Centralize todo o conteúdo

Uma boa forma de organização e gerenciamento é manter todos os arquivos em um único local. A centralização permite ter o total controle sobre todo o conteúdo no seu computador, isso facilita a organização e manuseio, gerando maior economia de tempo e produtividade. Alguns sistemas operacionais já possuem diferentes pastas destinas a guardar imagens, vídeos, musicas, documentos ou arquivo de downloads, porém, seria mais indicado utiliza-las como uma subdivisão dentro de uma pasta central, veja na dica seguinte.

Dividir em pastas e subpastas

Dividir os arquivos em pastas e subpastas facilita na arrumação, sistematização e localização dos arquivos. Porém em vez de fazer a separação pelo tipo de arquivo, sugerimos separar por atividades ou tarefas, por exemplo; conteúdo Faculdade, trabalho, finanças, fotos e vídeos de viagens, material do curso de inglês e etc. Separar por tipo de arquivo pode resultar em uma grande confusão, precisamos pensar que pode haver a utilização de um mesmo tipo para diferentes tarefas e salvar todos no mesmo lugar pode gerar muita dificuldade na localização.

Classificar seus arquivos

Depois de centralizar e dividir os arquivos em pastas, uma terceira sugestão seria classificar os seus arquivos que estão dentro de cada pasta. Muitas vezes o volume de arquivos pode ser extenso e de nada adiantaria separá-los em pastas se não houver uma forma simples e rápida de identifica-los. Uma maneira eficaz seria nomear os arquivos de maneira simples, porém com informações completas que indiquem origem, data, atividade ou qualquer informação que facilite a localização.

Transfira arquivos inutilizados para dispositivos externos

Os arquivos que já não são utilizados, mas que não podem ser excluídos, devem ser transferidos para dispositivos de armazenamento externos como pendrives, HDs externos, mídia ópticas como CD ou DVD ou storages e servidores. Isso economiza espaço no armazenamento, abre espaço para que novos arquivos sejam armazenados e evita sobrecarregar a capacidade do computador com arquivos indevidos.

Limpeza

Se o volume de arquivos ou conteúdo do seu computador aumenta constantemente, é sempre imprescindível ter o habito de fazer uma limpeza de tempo em tempos. Normalmente sempre existirá 3 categorias de arquivos armazenados no seu dispositivo: Arquivos em utilização, arquivos não utilizados, arquivos para descarte. A manutenção desses dados é importante para manter o ambiente do seu computador sempre atualizado e com um bom funcionamento. O ideal é descartar arquivos antigos que não são importantes e redirecionar arquivos importantes que não são utilizados para outros dispositivos de armazenamento, conforme indicado no tópico anterior.

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