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O que mais os serviços de outsourcing de impressão têm a oferecer? A RPM Soluções em Impressão proporciona aos seus clientes satisfação e acompanhamento especializado.

Sabe-se que a contratação de serviços de outsourcing vem progredindo no mercado por proporcionar diversos benefícios aos seus clientes. O termo outsourcing refere-se à terceirização de determinado serviço, subcontratando serviços, proporcionando uma maior rentabilidade às empresas.

O mercado de outsourcing de impressão vem se tornando cada vez mais popular no mundo corporativo, proporcionando vantagens, e, por conseguinte, tornando a empresa mais competitiva.

outsourcing de impressão
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O que são os serviços de outsourcing de impressão?

A terceirização de impressão consiste no serviço de locação de impressoras ou multifuncionais para empresas de qualquer ramo e porte, vamos conhecer alguns passos para a contratação deste serviço!

Primeiro: Será realizada uma consultoria na empresa, momento em que será feito um levantamento do que pode ser melhorado com o outsourcing de impressão. Logo após a consultoria, nós da RPM montaremos um projeto personalizado para sua empresa, apresentando os serviços mais adequados.

Nesse primeiro contato o responsável técnico irá recolher algumas informações sobre a empresa, como:

  • Demanda de impressões;
  • Se há necessidade de impressões coloridas;
  • Estudo do espaço físico para instalações dos equipamentos;
  • Quantidade de funcionários;
  • Necessidades primordiais para a dinâmica da empresa.

Segundo: Após a aprovação do projeto, acontecerá o processo de instalação e capacitação.

A empresa disponibilizará um especialista para dar treinamento aos colaboradores, passando informações como:

  • Apresentação do novo projeto, passo a passo dos novos processos;
  • Funcionamento técnico das máquinas;
  • Apresentação do software e configuração das máquinas;

Terceiro: A terceirizada além de melhorar o fluxo de trabalho, fornece um relatório de controle para a contratante, sendo possível acompanhar o processo, fiscalizar e renovar se necessário. Nesse relatório mensal é serão trazidas informações como:

  • Número de folhas impressas;
  • Quais os colaboradores estão utilizando os equipamentos e com que frequência;
  • Impressões coloridas;
  • Impressões preto e branco;
  • Gestão de suprimentos;

O que mais os serviços de outsourcing de impressão têm a oferecer?

Além de um projeto eficiente que acompanha as necessidades do cliente do início ao fim, o outsourcing de impressão proporciona:

  • Manutenção preventiva que propõe qualidade do equipamento sem que sua empresa corra o risco de estacionar os processos, caso alguma máquina falhe, pois caso aconteça de alguma impressora quebrar, a terceirizada se compromete em repor o equipamento para não atrapalhar as rotinas da empresa.
  • Diminuição de gastos por meio dos relatórios e/ou softwares de gerenciamento, permitindo à empresa verificar se há impressões supérfluas e rever os processos;
  • Reposição de insumos por conta da terceirizada;
  • A empresa terceirizada se compromete em reciclar os cartuchos de toner, proporcionando o selo ecológico da corporação, por manter ações que protegem o meio ambiente.

Fique atento para que em casos de contratação para os serviços de terceirização de impressão, a empresa ofereça todas essas vantagens, e com seriedade! Concedendo a sua corporação o verdadeiro conceito de outsourcing de impressão.

A RPM Soluções em Impressão proporciona aos seus clientes satisfação e acompanhamento especializado. Em caso de dúvidas entre em contato e conheça mais sobre as vantagens da terceirização!